Quản lý chấm công đóng vai trò quan trọng đối với mọi tổ chức, không phân biệt quy mô và ngành nghề. Mặc dù các hệ thống chấm công truyền thống như thẻ từ, vân tay và nhận diện khuôn mặt 1-1 đều hỗ trợ doanh nghiệp đáng kể trong quản lý doanh nghiệp, tuy nhiên, những thiết bị này vẫn gặp phải những hạn chế nhất định. aiTimelog là giải pháp hoàn toàn mới cho doanh nghiệp, tích hợp công nghệ Trí Tuệ Nhân Tạo và nhận diện khuôn mặt, giúp giải quyết hiệu quả những bài toán khó mà các công nghệ chấm công truyền thống đang gặp phải. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những thách thức doanh nghiệp đang đối mặt khi sử dụng công cụ chấm công này và lợi ích của aiTimelog.
1.Đặc thù của máy chấm công truyền thống: Ùn tắc giờ cao điểm
Có thể thấy ùn tắc giờ cao điểm là vấn đề nan giải chung của các doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm công truyền thống như thẻ từ, vân tay, hay nhận diện 1-1, đặc biệt là đối với các tổ chức có quy mô lớn hơn 1000 nhân viên. Với khối lượng nhân viên này, nếu chấm bằng hình thức truyền thống thì tốc độ dự kiến là:
- Chấm bằng thẻ từ: 16-20 phút/ 1000 nhân viên
- Chấm bằng nhận diện vân tay/1000 nhân viên
- Chấm bằng nhận diện khuôn mặt 1-1: 35-50 phút/1000 nhân viên
Tình trạng ùn tắc không chỉ gây khó khăn trong việc quản lý thời gian làm việc mà còn tạo ra những đợt ùn tắc và chậm trễ, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc cũng như tâm lý của nhân viên. Ngoài ra, điều này còn tạo nên cảm giác ức chế cho người quản lý, khi phải đối mặt với vấn đề ùn tắc hàng ngày một cách không mong muốn.
Giải pháp của aiTimelog mang đến cho khách hàng:
- Chấm công nhanh chóng: Nhận diện tự động 06 khuôn mặt cùng một lúc với 12-15 phút/1000 công nhân
- Tự động hóa quy trình chấm công: Không cần sự can thiệp nhiều từ phía nhân viên, giảm bớt công đoạn thủ công.
- Tạo môi trường làm việc hiệu quả và tích cực: Quản lý thời gian một cách hiệu quả giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy tinh thần làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
- Độ chính xác cao: Ghi nhận chính xác về thời gian làm việc và hiệu suất lao động.
aiTimelog giải quyết tình trạng ùn tắc chấm công giờ cao điểm
2. Tình trạng “Gian lận chấm công” ở các hệ thống chấm công thông thường
Một thách thức lớn của các hệ thống chấm công truyền thống là khả năng gian lận chấm công từ phía người lao động. Việc sử dụng thẻ từ có thể nhờ người khác quẹt hộ, trong khi vân tay có thể được chấm bằng cách sử dụng dấu vết vân tay của người khác. Tình trạng này không chỉ tạo ra một môi trường thiếu công bằng cho những người lao động chăm chỉ, mà còn có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu thời gian làm việc.
Giải pháp của aiTimelog mang đến cho khách hàng:
- Chống lại mọi hình thức gian lận: Nhờ camera AI ứng dụng công nghệ Deep Learning nhận diện khuôn mặt đảm bảo độ chính xác gần như tuyệt đối (99.99%), ngay cả trong các tình huống đặc biệt như đeo khẩu trang, di chuyển, ảnh fake.
- An tâm về tính chính xác và minh bạch: Với độ chính xác cao và khả năng minh bạch, aiTimelog mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
aiTimelog loại bỏ hoàn toàn gian lận khi chấm công
3. Máy chấm công truyền thống thường tốn kém chi phí vận hành
Chi phí vận hành tốn kém cũng là một trong những thách thức lớn mà doanh nghiệp thường phải đối mặt khi triển khai hệ thống chấm công. Cụ thể, việc sử dụng các hệ thống này thường tốn kém các chi phí như sau:
- Chi phí vận hành thẻ từ 10-20 triệu/năm (bao gồm chi phí phôi thẻ, in lại, và nhân sự quản lý thông tin).
- Chi phí vận hành hệ thống chấm công bằng vân tay: 5-20 triệu/năm (bao gồm chi phí nhân sự quản lý thông tin).
- Chi phí vận hành hệ thống chấm công bằng nhận diện 1-1: 5-20 triệu/năm (bao gồm chi phí nhân sự quản lý thông tin).
Điều này chưa kể đến việc doanh nghiệp cần phải cử nhân sự chuyên nghiệp để vận hành việc quản lý chấm công cho từng máy chấm công, một công việc đòi hỏi nhiều công sức và thời gian.
Giải pháp của aiTimelog mang đến cho khách hàng:
- Giảm chi phí vận hành: aiTimelog có khả năng kết nối với camera IP từ các nhà sản xuất nổi tiếng như HIKvision, Hanwha, Dahua, Panasonics,… giúp giảm thiểu đáng kể chi phí cho các thiết bị riêng lẻ như thẻ từ hay máy chấm vân tay.
- Tích hợp nhiều tính năng: aiTimelog có thể tích hợp để hệ thống âm thanh và kích hoạt mở cửa.
aiTimelog có khả năng kết nối với các camera IP từ nhiều hàng sản xuất
4. Hạn chế của công cụ chấm công truyền thống trong việc phòng chống dịch bệnh
Sau đại dịch COVID-19, sự lây lan dịch bệnh từ các công cụ chấm công truyền thống, nơi nhân viên phải tiếp xúc trực tiếp với máy chấm công, trở thành một ưu tiên quan trọng cần được đặc biệt chú ý. Cả thẻ từ và máy chấm vân tay, thường không có khả năng phòng chống lây truyền dịch bệnh, đặt ra những thách thức nghiêm trọng đối với an toàn và phòng chống dịch bệnh trong môi trường làm việc.
Giải pháp của aiTimelog mang đến cho khách hàng:
- Chấm công thông minh không dừng – không chạm: aiTimelog mang đến giải pháp chấm công thông minh bằng nhận diện khuôn mặt mà không tiếp xúc trực tiếp với máy chấm công, giúp giảm rủi ro lây nhiễm và an toàn cho môi trường làm việc.
5. Công nghệ chấm công truyền thống không có khả năng báo cáo phân tích đa chiều
Hầu hết các loại máy chấm công trên thị trường hiện nay chưa thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp khi chỉ cung cấp thông tin cơ bản về thời gian ra vào mà không phản ánh đầy đủ sự đa dạng và phức tạp của tình hình nhân sự trong doanh nghiệp như ca gãy, ca linh hoạt, về sớm…
Hơn nữa, hệ thống xử lý dữ liệu của các công cụ truyến thống tương đối phức tạp và dễ có khả năng sai sót cũng như tốn công sức và thời gian của nhân sự. Điều này xuất phát từ việc các công cụ chấm công như thẻ từ, vân tay hay nhận diện khuôn mặt 1-1 cần phải xuất dữ liệu chấm công, sau đó cấu trúc lại thông qua bảng excel và nhập các công thức để tính công.
Giải pháp của aiTimelog mang đến cho khách hàng:
- Báo cáo đa chiều linh hoạt: aiTimelog độc đáo với khả năng tạo hơn 30 loại báo cáo chi tiết về việc đi muộn, vắng mặt, và về sớm của từng nhân viên và phân tích đa chiều, mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp.
- Biểu đồ trực quan theo thời gian thực: Nền tảng này biểu diễn dữ liệu qua các biểu đồ trực quan sinh động theo thời gian thực.
- Tích hợp khả năng tính công: aiTimelog có khả năng tính công trực tiếp trên nền tảng giúp tối ưu hóa quá trình xử lý dữ liệu chấm công, giảm thiểu nguy cơ sai sót và mất dữ liệu, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức của nhân sự.
aiTimelog cung cấp báo cáo và phân tích theo thời gian thực
Tổng quan về lợi ích của nền tảng chấm công aiTimelog
Hạn chế mà hầu hết các công nghệ chấm công truyền thống đang gặp phải
Nền tảng aiTimelog giải quyết hiệu quả các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp. Không chỉ là hệ thống chấm công, aiTimelog ghi điểm trong mắt các doanh nghiệp đang quản lý lượng lớn nhân sự bởi những tính năng vượt trội như chấm công nhanh chóng – chính xác giúp doanh nghiệp giảm thiểu vấn đề ùn tắc giờ trong cao điểm. Ngoài ra, nhờ việc sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt độ chính xác cao (99.99%), aiTimelog chống khả năng gian lận chấm công. Hơn nữa, nền tảng có khả năng kết nối với camera IP và tích hợp nhiều tính năng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
aiTimelog giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
aiTimelog cung cấp giải pháp chấm công không dừng – không chạm, đảm bảo an toàn sức khỏe của nhân viên trong công tác chấm công. Đặc biệt, nền tảng này còn đáp ứng nhu cầu báo cáo phân tích đa chiều của doanh nghiệp, với hơn 30 loại báo cáo linh hoạt theo thời gian thực. Tóm lại, aiTimelog không chỉ là một công cụ chấm công mà còn là một đối tác đáng tin cậy, đem lại hiệu suất và minh bạch cho quản lý nhân sự. Do vậy, việc đưa nền tảng này vào sử dụng sẽ cực kỳ hiệu quả và đem lại lợi ích cho doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn.
Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản trị nhân sự, COMIT tiên phong trong việc cung cấp nền tảng chấm công thông minh bằng nhận diện khuôn mặt ứng dụng công nghệ Trí tuệ nhân tạo – aiTimelog. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo đường hotline để nhận tư vấn từ đội ngũ COMIT để có những trải nghiệm tốt nhất về sản phẩm và dịch vụ!
Hãy chia sẻ suy nghĩ và đánh giá của bạn dưới đây. Chúng tôi rất mong nhận được mọi ý kiến đóng góp của quý khách nhằm góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ của chúng tôi!
