Xử lý dữ liệu từ máy chấm công là việc làm vô cùng quan trọng để tính lương cho nhân viên. Nỗ lực nhằm tinh giản các bước trong việc xử lý dữ liệu chấm công đang trở thành một cuộc đua giữa các hệ thống bởi công việc này đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả tối đa. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi khám phá giữa hệ thống chấm công truyền thống và aiTimelog, hệ thống nào chiến thắng trong cuộc đua xử lý dữ liệu chấm công.
So sánh việc xử lý dữ liệu từ máy chấm công thông thường và aiTimelog
| Hệ thống chấm công truyền thống | Nền tảng aiTimelog | |
| Quy trình | 5 Bước Phức Tạp:Bước 1: Xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel Sau khi xuất thành công, nhân sự cần kiểm tra lại một loạt các thông số cần thiết bao gồm mã nhân viên, số ngày làm việc trong tháng, giờ vào, giờ ra. Chỉ khi các hàng, cột, thông số khớp nhau thì mới có thể tiến hành các bước tiếp theo. Bước 2: Cấu trúc lại bảng ExcelNhân sự cần chỉnh sửa cấu trúc của bảng Excel theo định dạng như sau:Phần thứ, ngày, tháng: Đặt ở cột ngoài Ngày làm việc thực tế trong tháng: Đối với công ty tính lương từ ngày 25 tháng này đến 25 tháng tiếp theo, dùng hàm Date để đánh dấu ngày bắt đầu là 26 tháng trước đó. Phần mã nhân viên: Mỗi mã là 1 dòng, không bỏ trống dòng nào.Thứ trong tuần: Dùng hàm Choose và Weekday để xác định thử ngày. Giờ vào, giờ ra: Quy ước cột số 1 là giờ vào, cột số 2 là giờ ra (đủ 2 cột được tính là 1 ngày) Bước 3: Lọc và lấy dữ liệuSau khi nhận được bảng Excel cuối cùng, cần dùng chức năng Data/Filter để loại bỏ trống mã nhân viên và Paste Special/Value để xử lý dữ liệu và bỏ qua dòng trống. Bước 4: Tính giờ công trong ngàyTiếp theo, tạo thêm 1 cột để tính số giờ làm việc theo từng ngày, trong đó mỗi ngày chỉ tương ứng 1 cột. Nhân sự cần nhập các công thức để tính toán công bao gồm: Công thức tính giờ làm việc trong ngày = Giờ về – Giờ vào.Công thức tính giờ về = Số giờ * 60 + Tổng số phút quy ước tại thời điểm chấm công về)/60.Công thức tính giờ vào = Số giờ ” 60 + Tổng số phút quy ước tại thời điểm chấm công vào)/60. Bước 5: Xác định kết quả chấm công Cuối cùng, nhân sự cần dành thời gian kiểm tra kỹ càng lại các thông tin như:Ngày công đủ khi phép trừ cho ra kết quả >=8. Nếu quên chấm công thì mặc định kết quả bằng 0. | Bước Gọn Lẹ:Bước 1: Thêm danh sách nhân viên và ca làm việc Chỉ chưa đầy 1 phút, nhân sự thêm ca làm việc của từng nhân viên hoặc danh sách nhân sự cùng với ca làm việc của họ vào hệ thống.Bước 2: Tính giờ công trong ngàyHệ thống tự động xử lý tính công dựa trên thông tin giờ ra và vào của nhân viên.Bước 3: Xác định kết quả chấm công Nhân sự có thể truy cập hệ thống để kiểm tra báo cáo tính công hàng ngày bất cứ khi nào họ muốn. |
| Độ Chính Xác | Có Khả Năng Sai Sót và Mất Dữ Liệu: – Rủi ro mất dữ liệu: quá trình xuất dữ liệu và lọc thông tin do được nhập thủ công từ con người. – Khả năng sai sót: Tính giờ công và xác định kết quả chấm công, đặc biệt với công thức phức tạp. | Loại Bỏ Khả Năng Sai Sót Và Mất Dữ Liệu: Dữ liệu được xử lý tự động trên nền tảng |
| Thời Gian và Nguồn lực | Tốn Thời Gian và Công Sức: Việc chỉnh sửa cấu trúc bảng tốn nhiều thời gian và công sức của nhân viên. Ngoài ra, với nhịp độ công việc lặp lại hàng tháng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và động lực của nhân sự. | Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức:Quá trình tự động hóa giảm thời gian và công sức cần thiết |
Xử lý dữ liệu chấm công từ máy chấm công truyền thống
Tính công đơn giản hơn nhờ nền tảng aiTimelog
Khác với các hệ thống chấm công khác, aiTimelog không chỉ là công cụ chấm công thông minh mà còn có khả năng tính công trực tiếp trên nền tảng. Toàn bộ quá trình tính công và giờ làm việc được thực hiện trực tiếp trên hệ thống, cung cấp thông tin chi tiết về ca làm việc, thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc.
>>> Xem thêm: aiTimelog – Nền tảng chấm công thông minh với những lợi ích vượt trội
aiTimelog nổi trội hơn so với hầu hết các công nghệ chấm công truyền thống trong cuộc đua “Xử lí dữ liệu chấm công” bởi những đặc điểm sau:
- Quy trình đơn giản và nhanh chóng: Trong khi việc xử lý dữ liệu từ các công nghệ thông thường cần hàng giờ để hoàn thiện bảng báo cáo chấm công, aiTimelog chỉ cần 3 click chuột để thêm danh sách ca làm việc của nhân sự.
- Độ Chính xác: aiTimelog sẽ tự động xử lý tính công dựa trên thông tin giờ ra và vào của nhân viên mà không cần đến bất cứ sự can thiệp của nhân viên. Nền tảng hiển thị đầy đủ thông tin chi tiết về tổng công, tổng giờ làm việc và tên ca làm việc của mỗi nhân viên và có thể xuất ra file Excel để tránh việc sai sót do nhập liệu thủ công từ con người.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Quá trình tự động hóa của nền tảng aiTimelog giúp nhân viên giảm bớt gánh nặng về việc nhập liệu thủ công và xử lý các công thức phức tạp.
Hệ thống chấm công tự động của nền tảng aiTimelog
Sau cùng, trong cuộc đối đầu giữa các công nghệ chấm công truyền thống và aiTimelog, aiTimelog nổi bật hơn hẳn với quy trình đơn giản, độ chính xác tuyệt đối và sự tiết kiệm thời gian và công sức.
Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản trị nhân sự, COMIT tiên phong trong việc cung cấp nền tảng chấm công thông minh bằng nhận diện khuôn mặt ứng dụng công nghệ Trí tuệ nhân tạo – aiTimelog. Đây là một giải pháp hoàn toàn mới cho doanh nghiệp với những chức năng nổi trội vượt bậc giải quyết được hầu hết các bài toán khó mà các công nghệ chấm công truyền thống đang gặp phải như gian lận chấm công,ùn tắc vào giờ cao điểm, tốn kém chi phí vận hành…. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo đường hotline để nhận tư vấn từ đội ngũ COMIT để có những trải nghiệm tốt nhất về sản phẩm và dịch vụ!
Hãy chia sẻ suy nghĩ và đánh giá của bạn dưới đây. Chúng tôi rất mong nhận được mọi ý kiến đóng góp của quý khách nhằm góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ của chúng tôi!
